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„Könntest du bitte mal kurz …“

Weiterbildung für Ressourcenmanagement und effektive Kommunikation in Sekretariat und Verwaltung

 

Im Bildungs- und Tagungszentrum HVHS Springe e.V. fand vor zwei Wochen ein Seminar statt, an dem Stefanie Koch, unsere Verwaltungsunterstützung des PZS teilnahm. Dozentin war Kareen Armbruster, Dipl.-Psych., Motivations- und Kommunikationstrainerin, Moderatorin, Coach, Selbstsorge und Resilienz, Wertschätzung am Arbeitsplatz, Motivation, Selbstsicherheit und Auftreten, sowie Teamentwicklung. Es ging während des Seminars um folgende Themen:

Sind Sie in der Verwaltung oder im Sekretariat neben Ihren vielen Terminsachen auch der*die „Alles-im-Blick-Habende“, die Zentrale, in der alle Fäden zusammenlaufen, das offene Ohr für Sorgen und Nöte, der Check-In für oft zu spät kommende Unterlagen? Geht es in Ihrem Büro manchmal zu wie in einem Bienenstock?

Dieses Seminar unterstützt Sie darin, neben Ihrer guten Leistung sorgsam mit sich und Ihrer Gesundheit umzugehen. Sie lernen, in stressigen Momenten die richtigen Worte zu finden und den vielfältigen Anforderungen Ihres Berufs selbstsicher zu begegnen.

Mit Abstand zum Alltag können Sie in Ruhe Ihre Situation betrachten:
• Wo liegen meine wesentlichen Belastungsfaktoren?
• Wie kläre ich Aufträge so, dass ich gut planen und Reibungsverluste vermeiden kann?
• Wie halte ich an Prioritäten fest – wann ändere ich sie?
• Wie kommuniziere ich freundlich, zielführend und effizient?
• Wie finde ich im Alltag Zugang zu meinen Ressourcen?

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich auszutauschen, Ihr Selbstvertrauen zu stärken und einen Rucksack mit Erkenntnissen und Werkzeug für anspruchsvolle Situationen in Ihrem Alltag zu füllen. Methodisch erwartet Sie eine vielfältige Mischung aus hilfreichen Übungen, Diskussion in Kleingruppen, spannendem Input zum Thema Kommunikation. Auch für Entspannung wird gesorgt und es darf viel gelacht werden.

Seminar „Verwaltungskräfte in Beratungsstellen“

Verwaltungskräfte in Beratungsstellen –
Abgrenzung, Kompetenzen, Profil, Kooperation

Wenn es um den ersten Kontakt mit Anfragenden oder Ratsuchenden, den sensiblen und vertraulichen Umgang mit ihren Anliegen, um ein kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber den Kooperationspartner*innen der Beratungsstelle oder um die gute Zusammenarbeit im Team geht – immer ist die Verwaltungskraft einbezogen und nicht selten steht sie im Fokus der Dynamik.
Obwohl Verwaltungskräften in Beratungsstellen eine hohe Verantwortung in der Gestaltung der spezifischen Arbeitsabläufe zukommt, stehen ihre konkreten Aufgaben und Bedingungen manches Mal eher am Rande der kollegialen Aufmerksamkeit.

Die Leitung des Sekretariats unseres Psychologischen Zentrums, Frau Stefanie Koch, nahm deshalb im Mai/Juni an einem Seminar der AWO Bundeakademie in der Akademie Neun10 in Netphen teil. In diesem tauschte sie mit weiteren Mitarbeiter*innen der Verwaltung von Beratungsstellen ihre Erfahrungen aus und wertete diese vor dem Hintergrund ihres Arbeitskontextes aus. Die Dozent*innen Frau Anja Geißler und Herr Otto C. Meyer arbeiteten mit den Teilnehmer*innen an ihren Kompetenzen und Potenzialen und deren Weiterentwicklung, ihrem beruflichen Selbstverständnis im Rahmen der Einrichtung und an Fragen der Einbeziehung in das Gesamtkonzept der Einrichtung. Themen aus der alltäglichen Praxis, wie Konfliktsituationen mit Ratsuchenden oder mit dem Team, standen im Mittelpunkt des Programms, dessen Ablauf zu Beginn des Seminars entlang der eingebrachten Fragen und Wünsche der Teilnehmenden gemeinsam abgestimmt wurde.